Аутсорсинг помогает муниципальным учреждениям сэкономить деньги и сосредоточить силы на решении основных задач
В Архангельском городском культурном центре состоялся семинар для представителей муниципальных образовательных и культурных учреждений «Аутсорсинг: возможности и финансовые решения».
Руководителям школ, детских садов, культурных центров, ДЮСШ рассказали о том, как можно делегировать «непрофильные» направления работы сторонним организациям, а все силы сосредоточить на решении основных задач. Преимущество аутсорсинга – в экономической эффективности и сокращении трудозатрат.
– Организация учебно-воспитательного процесса в школах и детских садах, досугового процесса в учреждениях культуры всегда сопровождается не только узкопрофильными функциями, но и вспомогательными. Речь идет о содержании и охране зданий, уборке помещений и прилегающих территорий, организации питания в школах и детских садах, перевозке детей к месту обучения, – сказала заместитель главы города по социальным вопросам Ирина Орлова. – Сегодня мы прекрасно помним, как вздохнули с облегчением директора школ, когда их освободили от организации подвоза обучающихся к месту учебы. Раньше в их ведении находились водители, автобусы, им приходилось заниматься техосмотром, решать проблему поломки транспорта. Сегодня достаточно выстроить взаимодействие с руководителем АПАП-3 или иного транспортного предприятия.
Та же ситуация со школьным питанием: детей в стенах учебного заведения кормят частные предприниматели и небольшие фирмы, которым столовые сданы в аренду.
– Предприниматель решает проблему набора кадров, вопросы подвоза продуктов для приготовления пищи. Понятно, что вы осуществляете контроль и никто не снимет с вас ответственность за наличие у работников справок об отсутствии судимости, санитарных книжек. Но вы контактируете непосредственно с организатором питания, а он со своих подчиненных спрашивает все эти документы и обеспечивает качество предоставления услуги, – обратилась к собравшимся Ирина Васильевна.
В Архангельске есть муниципальное учреждение, которое в сфере аутсорсинга продвинулось еще дальше. Архангельский городской культурный центр уже третий год вопросы уборки и содержания своего здания решает с помощью клининговой компании. Ирина Орлова считает, что этот опыт может стать следующим шагом работы муниципальных учреждений социальной сферы с системой аутсорсинга.
О том, как организован процесс и в чем его преимущества, рассказала директор АГКЦ Наталья Галышева.
– У нас на обслуживание клининговой компании переданы внутренние помещения основного здания на Приорова, 2 и Центр традиционной северной культуры «Архангелогородская сказка» на проспекте Чумбарова-Лучинского, а также прилегающие к ним территории, – рассказала Наталья Владимировна.
Подрядчика выбирают строго на основе конкурсных процедур, которые с 2014 года АГКЦ проводил уже трижды. Недостатка в желающих не было: заявлялось по пять-шесть и даже восемь претендентов. Благодаря конкуренции цена контракта всегда оказывалась на 200–400 тысяч ниже начальной.
– Экономия, которую мы получаем в результате перехода на обслуживание клининговой компанией, для нас хорошее подспорье, – подчеркнула директор АГКЦ.
Анастасия НИКОЛАЕВА, фото: Кирилл ИОДАС